Aktuelles

Anstatt einem Anwendertreffen werden wir in diesem Jahr eine kostenlose Schulung für unsere Bestandskunden anbieten.

Über den genauen Termin und die geplanten Themen informieren wir Sie persönlich per Mail.

Nach 20 Jahren am gleichen Standort wurde es Zeit für eine Veränderung, also packten wir unsere sieben Sachen (oder wohleher 7000 Sachen) und zogen ein paar Straßen weiter in ein neues Büro. Ein Umzug nach so vielen Jahr ist natürlich mit einigem Stress und viel Arbeit verbunden. Umso mehr freuen wir uns, dass wir uns inzwischen so gut in unseren neuen Räumlichkeiten eingelebt haben.
Sie finden uns nun in der Braunstraße 4 in 30916 Isernhagen OT Altwarmbüchen

Unsere lange Suche hat endlich ein Ende, im Dezember 2024 zeihen wir in unseren neuen Büroräume in der Braunstarße 4 in Isernhagen. Bitte beachten Sie, dass an einem auch unsere Telefonanlage von der Telekom umziehen muss und es so zu Verzögerungen an der Hotline kommen kann. Wir werden unser bestes tun um diese Störung möglichst gering zu halten. Wir informieren Sie noch persönlich per Mail, wann der Umzug genau stattfindet.

Jedes einzelne TI-Geräte in Ihrer Praxis ist mit einer Zertifikatskarte versehen, also jeder Konnektor und auch Kartenleser. Diese laufen nach einer maximalen Laufzeit von 5 Jahren aus, genau wie Ihr Konnektor.

In den nächsten Monaten wird also vermutlich ein Konnektor oder Kartentausch in Ihrer Praxis anstehen.

Mit dem neuen, in MEDICAL OFFICE integrierten, Konnektortool können Sie die Karten für Konnektor und Kartenleser, sowie den Konnektor, selbst nachbestellen. Dadurch entfällt der Bestellprozess über das Bestellformular, eine Bestellung ist ausschließlich online möglich. (Voraussetzung ist die MEDICAL OFFICE Version 16601 oder höher)

Wir haben eine Schritt-für-Schritt Anleitung für Sie erstellt um Ihnen den Bestellprozess so einfach wie möglich zu erklären, diese finden Sie im Anhang zu dieser Mail.

Wenn Sie unsicher sind oder den Bestellprozess lieber durch uns begleiten lassen möchten, melden Sie sich bitte für einen passenden Termin bei uns an der Hotline, Telefon: 05 11-26 14 41 41 oder nutzen Sie das folgende Formular wir melden uns dann bei Ihnen.

Die neue Firmware V4.9.0 für das ORGA 930M wurde am 21.12.2022 von der gematik zugelassen (gematik_eHealth-KT_2022-12-21_002969).

Mit dieser neuen FW-Version wird die ungewollte Sicherheitsabschaltung des Kartenterminals aufgrund eines deutlich verbesserten Lade- / Entladekonzeptes (Stabilisierung der Darstellung des Entladezyklusses) verhindert. Darüber hinaus wird eine Verbesserung der Akku-Ladeanzeige eingeführt.

Hinweis: Ist die Anzeige gelb, können noch bis zu 10 Steck- und Auslesezyklen durchgeführt werden, bevor die Anzeige auf rot springt. Dann sind ca. noch 1 - 3 Steckzyklen möglich, bevor sich das Gerät abschaltet.

Good to know: Um den Gerätestromverbrauch zu reduzieren, wurde eine Verbesserung der Einstellmöglichkeiten für die Display-Helligkeit vorgenommen.

Neben der Verbesserung der Akku-Ladeanzeige enthält das FW-Image V4.9.0 für PU-Geräte standardmäßig den aktuellen PU-Truststore V1.3.0 mit Cross-Zertifikaten. Der Truststore muss also nicht separat aktualisiert werden!

ACHTUNG: Im Zuge der Digitalisierung im Gesundheitswesen gehen wir den nächsten Schritt,
Ab dem 01.07.2022 ist die Verwendung der eAU verpflichtend. Die Nutzung des Muster1 wird ab dem Zeitpunkt in MEDICAL OFFICE nicht mehr möglich sein.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Indamed Website.

Wir freuen uns Sie zu unserem nächstes Anwendertreffen am 18. Mai 2022 um 14 Uhr einladen zu können.

Themen :
- Telematik Infrastruktur
- Neuerungen in MEDICAL OFFICE
- Möglichkeiten zur Praxisoptimierung
- offene Fragerunde
- etc.

Anmelden können Sie sich direkt hier.

Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet immer weiter voran und die eAU ist bereits ein großes Thema in den Arztpraxen. Wir möchten Sie gerne bei der Einstellung unterstützen und bieten Ihnen deshalb in der KW 3 und 4 Termine zur Onlinebuchung an.

Buchen Sie jetzt ganz einfach einen Termin zur Einstellung und Einweisung über unsere Termed Kalender:

Weitere Informationen zur eAU:

Informationen zur eAU Informationen und Fragen - Anwendertreffen 09-2021 eAU Zusammenfassung.pdf (608.94KB)

Informationen zur eAU
Informationen und Fragen - Anwendertreffen 09-2021

eAU Zusammenfassung.pdf (608.94KB)

Sehr geehrtes Praxisteam,

wie bereits in diversen Kanälen und u.A. den MEDICAL OFFICE Hausnachrichten angekündigt, wurde die elektronische Patientenakte (ePA) zum dritten Quartal 2021 für die Arztpraxen eingeführt. Ab diesem Quartal müssen Vertragsärzte und -psychotherapeuten die ePA lesen und befüllen können. Sie als Arzt müssen gegenüber Ihrer KV nachweisen, dass Sie über alle notwendigen Komponenten und Dienste verfügen, die für den Zugriff auf die ePA erforderlich sind. Wurde dieser Nachweis nicht bis zum 30. Juni 2021 erbracht, erfolgt lt. §341 SGB V (6) eine Vergütungskürzung um 1%. Da die Zulassung der Komponenten erst sehr kurzfristig vor diesem Termin erfolgte, genügt laut Bundesgesundheitsministerium eine verbindliche Bestellung aller Komponenten bis 30. Juni. Die Integration der Technik soll im Laufe des dritten Quartals erfolgen, sobald die Komponenten verfügbar sind. Zu den Komponenten gehört das Konnektor-Upgrade auf die Produkttypversion 4 (PTV4).

Sie setzen in Ihrer Praxis einen secunet-Konnektor ein, der über das DGN geliefert wurde. Das DGN informierte uns, dass bei Ihnen noch nicht das PTV4-Upgrade auf dem Konnektor installiert wurde. Das entsprechende Upgrade ist seit Ende Juni 2021 verfügbar. Nur mit dem PTV4-Upgrade sind Sie in der Lage, die ePA lesen und befüllen können. In der Abrechnungsdatei Ihrer KV-Abrechnung wird der Stand des Konnektor-Upgrades übertragen, sodass die KV erkennen kann, dass bei Ihnen noch nicht alle notwendigen Komponenten zum Lesen und Befüllen der ePA installiert sind. Somit ist die KV zur Vergütungskürzung von 1 % berechtigt.

Wir legen Ihnen dringend nahe, noch vor dem Quartalsende das PTV4-Upgrade zu installieren und anschließend mindestens eine eGK in jeder vorhandenen Betriebsstätte einzulesen, sodass die neue Version des Konnektors in

der Abrechnungsdatei übertragen werden kann. Ob dies als Nachweis des Vorhandenseins aller notwendigen Komponenten und Dienste in Ihrer Praxis ausreicht, können Sie bei Ihrer KV erfahren. Ggf. sind weitere Nachweise erforderlich.

Anliegend zu dieser Mail finden Sie nochmals das How-To "Der Weg zu den E-Health-Anwendungen der Telematikinfrastruktur". Im Schritt 5 (ab Seite 9) finden Sie eine Anleitung, wie das PTV4-Upgrade durchzuführen ist.

Bitte laden Sie sich hier unser PTV Bestellformular runter und schicken es uns per Fax 0511-26 14 41 39 oder per Mail an die service@medicalline-h.de, wir melden uns umgehend bei Ihnen, vielen Dank.

Bestellung PTV4 Update Bestellung PTV4 - ORGA6141 Update.pdf (145.47KB)

Bestellung PTV4 Update

Bestellung PTV4 - ORGA6141 Update.pdf (145.47KB)

Elektronische Patientenakte (ePA)

Auszug aus einem Schreiben der KV-Niedersachsen. Wir gehen davon aus, dass die anderen KVen ähnlich agieren.

Ab dem 01. Juli besteht die Pflicht der Installation der ePA-Anwendungen in der Praxis.

Ab diesem Zeitpunkt besteht für die KVen die Verpflichtung, bei Praxen ohne eine Vorhaltung der notwendigen Komponenten und Dienste eine Kürzung des Honorars um 1 Prozent vorzunehmen.
Aufgrund der aktuellen Probleme bei der Beschaffung und Installation der Komponenten wird die KV-Niedersachsen zunächst für Q3/21 die Kürzung nicht vollziehen, wenn zumindest die Bestellung der Komponenten vor dem 01. Juli erfolgt ist und nachgewiesen werden kann. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn auf einem beliebigen Behandlungsfall in Q3/21 die Pseudo-GOP 97133 dokumentiert wird. Die maßgeblichen Bestellunterlagen sind für eine eventuelle weitergehende Prüfung in der Praxis vorzuhalten.

Bei Bestellung erst ab dem 01. Juli 2021 erfolgt die Kürzung dann nicht, wenn die Installation der Anwendung noch im 3. Quartal erfolgt.

Für die ePA Anwendung ist ein erneutes Update Ihres Konverters erforderlich. Ein sogenanntes PTV4 Update. Das DGN hat zwischenzeitlich eine Zertifizierung für das PTV4 Update seitens der Gematik erhalten. Wann eine Auslieferung dieses Update erfolgt, wie hoch die Kosten sind, in welcher Höhe eine Förderung erfolgt, ist bis dato nicht bekannt.

MEDICAL OFFICE stellt die ePA Schnittstelle (an alle Wartungsvertragskunden) mit dem nächsten Quartalsupdate kostenlos zur Verfügung. Eine Nutzung ist hier jedoch wie vor beschrieben vom Konnektor-Update PTV4 Update abhängig.

Impfzertifikat

MEDICAL OFFICE bietet seinen Anwendern ebenfalls die Möglichkeit Impfzertifikate (und Genesenenzertifikate) auszustellen. Auch dieses ist eine kostenlose Dienstleistung seitens MEDICAL OFFICE.
Ob die Zertifikate bereits mit dem Quartalsupdate 3/21 ausgeliefert werden ist noch nicht absehbar (da die entsprechenden Vorgaben sehr spät zur Verfügung gestellt wurden). Sollte dieses nicht der Fall sein, wird es ein entsprechendes Ergänzungsupdate geben.

Sobald es zu beiden Punkten neue Informationen gibt, werden wir Sie per Newsletter entsprechend informieren.

Das Thema Notfalldatenmanagement hat Indamed in zwei Videos ganz einfach erklärt:

Das Thema elektronischer Medikamentenplan hat Indamed in zwei Videos ganz einfach erklärt:

Wir freuen uns Ihnen unsere neuen Mitarbeiter vorstellen zu dürfen:

Sinja Becker - Mitarbeiterin an unserer Hotline und ehemalige MFA

Marlon Fandrich - Techniker und technische Hotline

Das Quartal 3/2020 neigt sich dem Ende und die Quartalsabrechnung steht bevor.

Damit diese für alle Beteiligten schell, reibungslos und stressfrei abläuft, bitten wir Sie bereits jetzt mit den Vorbereitungen zu beginnen.

Wenn Sie unsere Vorschläge gemäß beigefügter Anleitung durchführen, sollte die Abrechnung am Abrechnungstag innerhalb von 30 Minuten erledigt sein.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg. Sollten Sie Fragen haben, sprechen Sie uns bitte an.

Anleitung - Quartalsabrechnung Anleitung - Quartalsabrechnung mit MO.pdf

Anleitung - Quartalsabrechnung

Anleitung - Quartalsabrechnung mit MO.pdf

Zum 01.01.2020 fusionieren die Firma MedicalLine und MED4DOC.

Dies bedeutet keine große Änderung für Sie, bietet uns aber die Möglichkeit Bürokratie abzubauen und uns besser auf Sie zu konzentrieren.

Passend dazu bekommt unser Logo ein frisches Gewand:

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